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银澎企业文件管理系统介绍

银澎企业文件管理系统v4.0是在银澎网络硬盘V5.X成熟平台上,针对企业用户应用的开发的专业电子文档网络服务系统。适用于任何机构内部或内外之间的电子文档存储管理、网络服务、传阅签收、公文审批等业务流程,便于机构全体、部门、个人的电子文档共享,有关文档按机构、部门、项目组、职员进行严格管理,实现对文件的严格管理与可控共享。

核心功能

AD域同步

  • 继承AD域管理特性

    企业文件管理系统建立在域环境中,方便管理员统一管理。

  • 集中管理模式

    由域控制器集中管理域内用户帐户,并同步至企业文件管理系统。

  • 安全高效的登录模式

    域内用户根据计算机域用户自动登录,严格控制非域内用户登录系统。

组织架构管理

  • 严谨的权限体系

    支持分级授权,避免权限失控

  • 授权单位控制灵活

    文件既支持对部门进行授权,也支持对单个用户进行授权。

  • 多级权限

    对内共享可设置查看,上传,编辑等多功能权限,掌控文件管理权。

权限管理

  • 严谨的权限体系

    支持分级授权,避免权限失控

  • 授权单位控制灵活

    文件既支持对部门进行授权,也支持对单个用户进行授权。

  • 多级权限

    对内共享可设置查看,上传,编辑等多功能权限,掌控文件管理权。

版本管理

  • 版本信息一目了然

    文件历史版本永久保存,可随时查看、还原和下载。

  • 版本存档灵活配置

    文件版本保留个数手动配置,减少冗余文件。

标签管理

  • 便捷的标签分类

    便捷的分类方式,为自己定义有价值的聚合标签。

  • 高效的搜索引擎

    通过标签快速找到相应的文件。

在线预览

  • 支持各种文件的在线预览

    所有word、excel、ppt、pdf等办公文件,jpg、png、gif、bmp、tif等图片文件均可在线预览。

在线编辑

  • 支持办公文件的在线编辑

    支持word、excel、ppt等办公文件在线进行编辑,编辑保存后同步到系统中,减少重新上传的时间,使用户能及时对文件进行修改、优化,减少因文件错误造成的损失。

保存

  • 企业级个人网盘

    系统提供个人网盘服务,支持用户上传文件到个人网盘,个人网盘的文件只能自己查看、管理。可轻松、便捷地进行共享、外发、在线编辑等操作。

  • 人性化的个人消息中心

    用户在个人消息中心可快速查看与自己相关的文件消息,包括一对一的分享,部门、公司的共享,外部链接和发起,待处理的工作文件、流程等消息提示。

个人网盘

  • 企业级个人网盘

    系统提供个人网盘服务,支持用户上传文件到个人网盘,个人网盘的文件只能自己查看、管理。可轻松、便捷地进行共享、外发、在线编辑等操作。

  • 人性化的个人消息中心

    用户在个人消息中心可快速查看与自己相关的文件消息,包括一对一的分享,部门、公司的共享,外部链接和发起,待处理的工作文件、流程等消息提示。

公司网盘

  • 安全、统一的网盘管理

    公司网盘即为公共空间,统一由管理员整理、上传、分享、修改等,非管理员只有权限允许才能对文件进行操作。

部门网盘

  • 安全、统一的网盘管理

    公司网盘即为公共空间,统一由管理员整理、上传、分享、修改等,非管理员只有权限允许才能对文件进行操作。

日志报表

  • 安全、统一的网盘管理

    公司网盘即为公共空间,统一由管理员整理、上传、分享、修改等,非管理员只有权限允许才能对文件进行操作。

协同和分享

  • 公司内部协同与分享

    用户可通过共享,对文件进行审批、查阅,实现协同办公。

  • 文件对外链接

    用户可将系统内文件生成提取码、链接,系统外用户通过提取码或链接访问、下载文件。设置有效时间,避免文件泄漏。

  • 实时消息提示

    系统内协作和分享即时消息通知相关人员,避免错过重要消息。

收集与分发

  • 实时同步办公

    移动端(支持ios、安卓)文件同步进行,真正满足用户随时随地办公的需求。

  • 实时消息送达

    系统内所有消息通知实时同步到移动端,让用户绝不错过重要消息。

  • 支持所有功能

    移动端可实现所有高频功能,包括文件的在线预览、上传、下载、复制、移动等,随时随地协作办公。

集中分类存储

  • 实时同步办公

    移动端(支持ios、安卓)文件同步进行,真正满足用户随时随地办公的需求。

  • 实时消息送达

    系统内所有消息通知实时同步到移动端,让用户绝不错过重要消息。

  • 支持所有功能

    移动端可实现所有高频功能,包括文件的在线预览、上传、下载、复制、移动等,随时随地协作办公。

移动办公

  • 支持所有功能

    移动端可实现所有高频功能,包括文件的在线预览、上传、下载、复制、移动等,随时随地协作办公。

  • 实时同步办公

    移动端(支持ios、安卓)文件同步进行,真正满足用户随时随地办公的需求。

  • 实时消息送达

    系统内所有消息通知实时同步到移动端,让用户绝不错过重要消息。